La persona seleccionada dará soporte administrativo integral a un holding de empresas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. Será responsable de la gestión diaria de incidencias, coordinación de flota de vehículos, organización de viajes corporativos (vuelos, hoteles y desplazamientos), así como de diversas tareas administrativas. Este rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Responsabilidades principales:
- Gestionar incidencias internas y externas, garantizando su resolución en tiempo y forma.
- Coordinar la flota de vehículos del holding: documentación, mantenimiento, revisiones, seguimiento de uso y disponibilidad.
- Organizar viajes corporativos: reservas de vuelos, hoteles, alquiler de vehículos y control de itinerarios.
- Realizar seguimiento y control de proveedores vinculados a flota, viajes y servicios generales.
- Elaborar y actualizar documentación administrativa, informes y bases de datos.
- Gestionar correo, llamadas y comunicaciones internas.
- Control y archivo de documentación.
- Soporte general al departamento en tareas administrativas.
Requisitos del puesto:
- Formación: Ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos empresariales con volumen).
- Conocimientos de Word y Excel a nivel medio (manejo de tablas, filtros, formatos y documentos).
- Capacidad para organizar información, priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Habilidades comunicativas y capacidad para resolver incidencias con criterio y profesionalidad.
- Persona responsable, proactiva y con buena disposición al trabajo en equipo.
Se valorará:
- Experiencia en gestión de viajes o flota.
- Conocimientos de herramientas de gestión interna.
- Atención al detalle y actitud resolutiva.
Requisitos
Requisitos del puesto:
- Formación: Ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos empresariales con volumen).
- Conocimientos de Word y Excel a nivel medio (manejo de tablas, filtros, formatos y documentos).
- Capacidad para organizar información, priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Habilidades comunicativas y capacidad para resolver incidencias con criterio y profesionalidad.
- Persona responsable, proactiva y con buena disposición al trabajo en equipo.
Titulación/es
Administración y Finanzas
Otros
Perfil de localización: La oferta es para...
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Sector de actividad
Beneficios sociales
Movilidad
La persona seleccionada dará soporte administrativo integral a un holding de empresas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. Será responsable de la gestión diaria de incidencias, coordinación de flota de vehículos, organización de viajes corporativos (vuelos, hoteles y desplazamientos), así como de diversas tareas administrativas. Este rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Responsabilidades principales:
- Gestionar incidencias internas y externas, garantizando su resolución en tiempo y forma.
- Coordinar la flota de vehículos del holding: documentación, mantenimiento, revisiones, seguimiento de uso y disponibilidad.
- Organizar viajes corporativos: reservas de vuelos, hoteles, alquiler de vehículos y control de itinerarios.
- Realizar seguimiento y control de proveedores vinculados a flota, viajes y servicios generales.
- Elaborar y actualizar documentación administrativa, informes y bases de datos.
- Gestionar correo, llamadas y comunicaciones internas.
- Control y archivo de documentación.
- Soporte general al departamento en tareas administrativas.
Requisitos del puesto:
- Formación: Ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos empresariales con volumen).
- Conocimientos de Word y Excel a nivel medio (manejo de tablas, filtros, formatos y documentos).
- Capacidad para organizar información, priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Habilidades comunicativas y capacidad para resolver incidencias con criterio y profesionalidad.
- Persona responsable, proactiva y con buena disposición al trabajo en equipo.
Se valorará:
- Experiencia en gestión de viajes o flota.
- Conocimientos de herramientas de gestión interna.
- Atención al detalle y actitud resolutiva.
Requisitos
Requisitos del puesto:
- Formación: Ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos empresariales con volumen).
- Conocimientos de Word y Excel a nivel medio (manejo de tablas, filtros, formatos y documentos).
- Capacidad para organizar información, priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Habilidades comunicativas y capacidad para resolver incidencias con criterio y profesionalidad.
- Persona responsable, proactiva y con buena disposición al trabajo en equipo.
Titulación/es
Administración y Finanzas